ในบทความนี้
ดาวน์โหลดเทมเพลตใบเสนอราคา
เทมเพลตใบเสนอราคา 2026 (.xlsx)
คำนวณยอดรวม · ส่วนลด · VAT 7% · ยอดสุทธิ ให้อัตโนมัติ — แก้โลโก้และข้อมูลบริษัทได้อิสระ
⬇ ดาวน์โหลดฟรี (Excel)
ใบเสนอราคาคืออะไร ต่างจากใบแจ้งหนี้ยังไง
ใบเสนอราคา (Quotation) คือเอกสารที่ผู้ขายส่งให้ลูกค้าก่อนตกลงซื้อขาย เพื่อแจ้งราคา เงื่อนไข และขอบเขตของสินค้าหรือบริการ — ยังไม่มีผลเป็นหนี้ เอกสารสามตัวนี้ถูกใช้สลับกันบ่อยจนงง สรุปให้ชัด
| เอกสาร | ส่งเมื่อไหร่ | หน้าที่ | สถานะทางบัญชี |
|---|---|---|---|
| ใบเสนอราคา Quotation | ก่อนลูกค้าตกลงซื้อ | แจ้งราคา + เงื่อนไข ให้ลูกค้าตัดสินใจ | ยังไม่เกิดหนี้ — แก้ไข/ต่อรองได้ |
| ใบแจ้งหนี้ Invoice | หลังส่งมอบสินค้า/บริการ | เรียกเก็บเงินตามที่ตกลง | เกิดหนี้แล้ว — ใช้บันทึกบัญชี |
| ใบวางบิล Billing Note | ตามรอบวางบิลของลูกค้า | รวบรวมใบแจ้งหนี้เพื่อนัดรับเช็ค/โอน | เอกสารประกอบการจ่ายเงิน |
องค์ประกอบ 9 อย่างที่ใบเสนอราคาที่ดีต้องมี
| องค์ประกอบ | ทำไมถึงสำคัญ | |
|---|---|---|
| 1 | ข้อมูลผู้ขาย — ชื่อ ที่อยู่ เลขผู้เสียภาษี ช่องทางติดต่อ | ความน่าเชื่อถือ + ลูกค้าใช้ทำจ่ายได้ทันที |
| 2 | เลขที่เอกสาร + วันที่ | อ้างอิงตอนตาม ตอนแก้ และกันสับสนเวอร์ชัน |
| 3 | ข้อมูลลูกค้า — ชื่อผู้ติดต่อ บริษัท | ส่งถูกคน อนุมัติเร็ว |
| 4 | รายละเอียดรายการ — สเปก จำนวน หน่วย | กันเข้าใจไม่ตรงกัน = กันงานงอกฟรี |
| 5 | ราคาต่อหน่วย + ยอดรวม | โปร่งใส เทียบง่าย |
| 6 | ส่วนลด (ถ้ามี) แสดงเป็นบรรทัด | ลูกค้าเห็นว่าได้อะไรพิเศษ — อย่าลดแบบเงียบๆ |
| 7 | VAT 7% แยกชัด + ยอดสุทธิ | กันดราม่า "ราคานี้รวม VAT หรือยัง" ตอนจ่าย |
| 8 | กำหนดยืนราคา เช่น 30 วัน | สร้างเส้นตายให้ตัดสินใจ — สำคัญกับการปิดดีลมาก |
| 9 | เงื่อนไขชำระเงิน + ส่งมอบ + ช่องเซ็น | เซ็นปุ๊บ = สัญญาย่อมๆ เริ่มงานได้เลย |
ทั้ง 9 ข้ออยู่ในเทมเพลตให้แล้ว ไม่ต้องจำ — กลับไปดาวน์โหลด
วิธีใช้เทมเพลตทีละช่อง
- หัวเอกสาร — เปลี่ยน [ชื่อบริษัทของคุณ] ที่อยู่ และเลขผู้เสียภาษี ทำครั้งเดียวใช้ได้ตลอด
- เลขที่เอกสาร — ตั้งรูปแบบที่ไล่ตามได้ เช่น QT-2026-0001 แล้วบวกทีละหนึ่ง
- ตารางรายการ — กรอกรายละเอียด จำนวน และราคาต่อหน่วยพอ ช่องจำนวนเงินคำนวณเอง
- ส่วนลด — ใส่เป็นตัวเลขบาท ระบบหักและคิด VAT จากยอดหลังหักให้ถูกต้องเอง
- เงื่อนไข — ปรับ 4 บรรทัดท้ายให้ตรงธุรกิจคุณ โดยเฉพาะเงื่อนไขมัดจำ
เทคนิคเขียนใบเสนอราคาให้ปิดดีลเร็วขึ้น
จากประสบการณ์ปิดการขายมา 10 ปี ใบเสนอราคาที่ "แค่ถูกต้อง" กับใบที่ "ช่วยปิดดีล" ต่างกันตรงนี้
- ยืนราคาให้สั้นพอที่จะเร่งการตัดสินใจ — 15–30 วันกำลังดี ยืนราคา 90 วันคือบอกลูกค้าว่า "ไม่ต้องรีบ"
- เขียนรายละเอียดด้วยภาษาผลลัพธ์ — "ระบบตอบแชตอัตโนมัติ 24 ชม. (ลูกค้าไม่หลุดหลังเลิกงาน)" ขายกว่า "License ซอฟต์แวร์ 1 ปี"
- เสนอ 2 ตัวเลือก — แพ็กเกจแนะนำกับแพ็กเกจเล็กกว่า เปลี่ยนคำถามในหัวลูกค้าจาก "เอาไม่เอา" เป็น "เอาอันไหน"
- ระบุขั้นถัดไปให้ชัดในอีเมล — "ถ้าโอเค เซ็นแล้วส่งกลับ เริ่มงานได้ภายใน 3 วัน" อย่าจบแค่ "พิจารณาด้วยครับ"
- แนบไปทันทีที่คุยจบ — ใบเสนอราคาที่ส่งภายใน 1 ชั่วโมงหลังคุย ปิดง่ายกว่าใบที่ส่งวันรุ่งขึ้น เพราะความอยากซื้อยังร้อนอยู่
ส่งแล้วใครตาม? จุดที่ 70% ของดีลหายไป
ความจริงที่เจ็บที่สุดของงานขาย: ดีลส่วนใหญ่ไม่ได้แพ้เพราะราคา แต่หายไปเพราะไม่มีใครตามต่อ — ลูกค้าเปิดใบเสนอราคา วางไว้ แล้วลืม ทีมขายก็ยุ่งกับดีลใหม่จนลืมเหมือนกัน จากข้อมูลธุรกิจที่ใช้ caiku.ai ดีลที่หายไปราว 70% ตายที่จุดนี้ ไม่ใช่ที่ราคา
วิธีอุดง่ายกว่าที่คิด: ตั้งจังหวะตามให้เป็นระบบ — วันที่ 2 ถามว่าได้รับไฟล์ไหม · วันที่ 5 ถามว่ามีข้อสงสัยเรื่องสเปกหรือราคาไหม · ก่อนหมดยืนราคา 5 วัน แจ้งเตือนพร้อมชวนคุยเงื่อนไข ถ้าทีมคุณไม่มีเวลาตามเอง AI ของ caiku.ai ตามให้อัตโนมัติทุกจังหวะที่ว่ามา ทั้งใน LINE และโทรตาม แล้วส่งเฉพาะลูกค้าที่ตอบกลับให้ทีมคุณปิด — ดูตัวอย่างจังหวะตามดีลในบทความจ้าง Telesale vs ใช้ AI โทร หรือคำนวณมูลค่าดีลที่คุณกู้คืนได้ที่ ROI Calculator